然后，如果你不得不裁员，请记住一个原则，就是我们要精简团队，但是不要降薪。这一点很有意思。有的人曾经试过把所有人都保留下来，然后把薪资减少，结果是士气大跌。也就是说，当你好心地想要留下所有人的时候，反而有很多人要去找工作。这时候走掉的是什么人呢？肯定是你们公司最能干的人。你们公司最能干、在市场上有竞争力、最容易找到工作的人，是不能够忍受降薪的。所以一旦你来一个普遍降薪的方法，那最厉害的人都走掉了，那留下的是什么人呢？留下的很多是没有竞争力的人，没有竞争力的人都在这儿待着，你降薪我也不走，降60%我也不走，我就在这儿待着。所以不要降薪，要裁员。裁员以后效率反而会提高，因为矛盾少了，留下来的都是精英，然后留下来的人工资不变。
这对夫妻用这个方法，一个赛季只需要花费印制成本6000美金，相比于三万块的票务系统，节省了两万多美金，而且还不用交税。各位，省钱最大的好处是不交税，赚钱是要交税的，省钱是不交税的。一个赛季账上直接多了24000美金的利润，这就是省钱。作者说：“挖井好过等雨。”雨就是收入，如果你只是等着收入下来，但你底下全流走了，有什么用？所以挖一口大井，让收入能够留下来，这才是最重要的一件事。
我读这本书看到了一个更令我震惊的案例，各位知道UPS（联合包裹）吗？就是一家送快递的公司。UPS那个棕色的卡车，如果你在美国的大街上见到它的话，你会发现它总是在右转，不左转，或者说尽量减少左转，为什么呢？仅仅是右转这一件事，就能够为UPS公司节省600万的汽油费，因为左转等灯时间长，所以在设计卡车出行路线的时候，就要更多地用电脑设计成右转路线，所以他们的车几乎全是右转，这就是省钱的极限。所以你要更多地去考虑，怎么样通过创新来为公司省更多的钱。
然后，裁掉坏的客户。什么意思呢？就是我们前面讲的生存陷阱，为了能够多做生意，我们接各种订单，所有的客户我们都接，接到最后你会发现，有一个二八法则（就是帕累托效应）在起着作用。这个二八法则是什么？大家可能知道，如果一家公司有100个客户，将带来最多营收的前25个客户分为一组，中间25个客户分为一组，以此类推，把他们分成四组。
不过当时他并没有因为看了存钱罐就突然想明白这些事，他是怎么想明白这个道理的呢？看夜间节目。他因为破产而颓废，所以晚上就在那儿一边吃垃圾食品，一边看夜间节目。夜间电视节目里边，有健身专家给大家讲如何减肥，讲减肥的秘诀，他听来听去，发现减肥的秘诀竟然如此简单，就是换个小盘子吃饭，不要用大盘子吃饭。什么意思呢？你要改变一个人的行为，不需要使太大的劲，你只需要对他的环境进行一个微调，他的行为就会立刻发生改变。比如说要减肥的人换小碗，这是很简单的一个改变。当你能够换一个小的盘子吃饭，饭量就会下降。
第四个原则叫作“打出节奏”。也就是说，当你的公司开始习惯性地存储利润，每个月两次，比如说分别在每月的10号、25号把利润存起来，慢慢地形成了习惯以后，等所有的人都能够跟上这个节奏，那么这家公司哪怕只是刚刚开始营业，每个月可能就有几万块钱收入，一年下来也能攒个几万块钱利润。这就是基本的四大原则。
我觉得这本书所表达的意义，远比它的书名要深刻得多。这本书的英文名字叫作Profit First，就是利润优先原则。利润优先是什么意思呢？你会发现很多企业，尤其是中小企业起步创业的时候，经常秉承一个原则，叫作“肉烂在锅里”，就是挣到的钱又扔进去发展，然后用发展的钱再去挣钱，挣了钱又发展，后来觉得自己的生意似乎越做越大，雇佣的人从两三个变成十几个，甚至到几百个，但是到最后发现没挣到钱。
那么结合到我们的利润上，应该怎么做呢？第一个叫作“帕金森定律：为什么你的公司就像一支牙膏”。也就是说，我们在一开始就应该只给自己半管牙膏，而不是给自己一整管牙膏。我见过一个很离谱的案例，是我有一个朋友破产了，他把公司上千号人全部裁掉，最后就剩两三个核心员工，主要都是财务和法务，负责处理后事。就在这个时候，因为欠别人很多外债，他就开始琢磨，怎么还能够利用公司仅有的一点资源赚一些钱，能够还一点儿债。就这么三五个人，最后将公司残存的一点资源进行盘点，竟然产生了五六个亿的收入，然后用这五六个亿的收入还了钱。但问题是还欠很多，因为他这个摊子比较大。但是这个例子给我们的启发是什么呢？如果你早一点过这样的日子，你可能早就赚钱，早就有很大的盈利了。但是几千人在的时候，你是不会考虑这个问题的。所以第一个原则是把牙膏先挤出去，让牙膏管空一点。
好了，现在开始实施“利润优先”系统。实施的第一步，叫作通知你的员工。我今天讲这本书，就是通知我的员工，我说你们能来听的都来听一听。听完以后，尤其是财务人员会说，没人这么做，以前没有人这么干，财务都不是这么记账的，这很麻烦。作者说，如果你的财务人员这样说，你就把这本书甩给他，然后让他去学习。而且市场上会这样做的财务人员很多，这件事并不难。甚至你都不需要改变你过去的记账方式，因为你的记账方式要跟审计师、券商配合，所以你不需要改变原来的方式，但是你要把账户给我挪出来。我不看你的那个账户，我要看这个挪出来的账户。所以，首先跟你的员工沟通。
那么结合到我们的利润上，应该怎么做呢？第一个叫作“帕金森定律：为什么你的公司就像一支牙膏”。也就是说，我们在一开始就应该只给自己半管牙膏，而不是给自己一整管牙膏。我见过一个很离谱的案例，是我有一个朋友破产了，他把公司上千号人全部裁掉，最后就剩两三个核心员工，主要都是财务和法务，负责处理后事。就在这个时候，因为欠别人很多外债，他就开始琢磨，怎么还能够利用公司仅有的一点资源赚一些钱，能够还一点儿债。就这么三五个人，最后将公司残存的一点资源进行盘点，竟然产生了五六个亿的收入，然后用这五六个亿的收入还了钱。但问题是还欠很多，因为他这个摊子比较大。但是这个例子给我们的启发是什么呢？如果你早一点过这样的日子，你可能早就赚钱，早就有很大的盈利了。但是几千人在的时候，你是不会考虑这个问题的。所以第一个原则是把牙膏先挤出去，让牙膏管空一点。
他突然之间从沙发上坐起来，他意识到这个跟他做公司是一样的，他为什么能够一次买三辆车呢？因为手上钱多，这些钱全部都放在活期账户上，想花就花掉了，因为他控制不了自己心中的欲望。我们每一个经营者，我们每一个做企业的人，难道没有这样的时刻吗？就是你突然觉得多招一个人也挺好的，或者这件事咱们是不是也可以试试看，投点钱看看。所以大量企业的财务状况出现问题，都是从生意好的时候开始的。这就是作者在沙发上所领悟到的东西。
有人可能会说，比如我们的财务就跟我讲，我们其实不需要开个账户，直接在账上给它建一个档就行了，这样就很容易。但这个作者在这儿讲，一定不可以。为什么？因为财务报表只有财务人员看得懂，普通人不太能看懂财务报表。你必须把这笔钱放到一个账户上去，让经营者能够收到账户短信，能够看到账户的变化，这时候他才能够知道自己有多少钱可以花，自己赚了多少钱。另外，如果你不把它放在一个单独的账户上，你就控制不住自己想要花这笔钱的欲望。
正确的比例是什么呢？按照利润来看，尤其利润这一栏，刚刚起步的收入0～25万的公司，一般来讲利润也就是5%，你最后能够赚到的利润就是5%，然后股东薪酬占到50%。有人会觉得：刚刚起步的公司不是应该能赚挺多钱的吗？那是因为你没算工资，你要把这三五个人的工资算上，就会发现，绝大部分的钱其实是股东薪酬，股东薪酬占到50%。税收占15%，运营成本占30%，最后的利润是5%。如果你的公司规模是25万～50万美元，利润应该做到10%，股东薪酬35%，税收15%，运营成本40%。
那我怎么确定我们公司应该扣多少呢？你可以研究一下公开数据，你可以看一下上市公司的报表，然后根据你们这个行业的纳税情况，做一下收入预计，最后给自己确定一个比较合理的开始。
当你做到一个季度的时候，好不容易坚持到了一个季度，在每个新季度的第一天或者是之后的第一个工作日，你进行一次利润分配。记住，利润账户的资金包括三个用途，就是放在利润账户上那些钱干吗用呢？第一个用途是企业股东的分红，你是为股东服务的，所以这些钱要用来给股东分红。第二个，这是衡量企业增长的指标，就是我们公司赚没赚到钱，要看我们的利润有没有增长。第三个，紧急情况下的现金储备。比如说有半年的时间没法做生意，这时候你可能需要动用这笔钱，因为这是意外情况，这是完全不可抗力导致的意外情况，你需要有这笔钱做储备金。至少应该保留三个月的应急储备金，这时候你心里边就不慌。
然后，如果你不得不裁员，请记住一个原则，就是我们要精简团队，但是不要降薪。这一点很有意思。有的人曾经试过把所有人都保留下来，然后把薪资减少，结果是士气大跌。也就是说，当你好心地想要留下所有人的时候，反而有很多人要去找工作。这时候走掉的是什么人呢？肯定是你们公司最能干的人。你们公司最能干、在市场上有竞争力、最容易找到工作的人，是不能够忍受降薪的。所以一旦你来一个普遍降薪的方法，那最厉害的人都走掉了，那留下的是什么人呢？留下的很多是没有竞争力的人，没有竞争力的人都在这儿待着，你降薪我也不走，降60%我也不走，我就在这儿待着。所以不要降薪，要裁员。裁员以后效率反而会提高，因为矛盾少了，留下来的都是精英，然后留下来的人工资不变。
这个作者讲他本人的血泪史，说他曾经做过非常成功的一笔生意，收到了一笔38.8万美元的支票，当时他觉得自己已经到了人生巅峰。你看，一笔生意挣了38.8万美元。夸张到什么程度呢？这个美国人花钱确实是厉害，他直接一次性买三辆车。等到后来他发现业务越做越艰难的时候，他的会计师告诉他：“你破产了。”他在家里非常痛苦，跟家里人说：“咱们破产了，没有钱了。”就在这个时候，他九岁的女儿拿出一个小猪存钱罐，说：“爸爸你放心，咱们家有钱，在这个小猪存钱罐里边。”这个存钱罐给了他莫大的启发。你想想看，他的女儿为什么能够攒下钱，因为女儿只要有了钱，就把不打算花的部分存进去，存进去后这笔钱就在里边。所以，小猪存钱罐实际上是整本书的一个非常重要的隐喻。
不过当时他并没有因为看了存钱罐就突然想明白这些事，他是怎么想明白这个道理的呢？看夜间节目。他因为破产而颓废，所以晚上就在那儿一边吃垃圾食品，一边看夜间节目。夜间电视节目里边，有健身专家给大家讲如何减肥，讲减肥的秘诀，他听来听去，发现减肥的秘诀竟然如此简单，就是换个小盘子吃饭，不要用大盘子吃饭。什么意思呢？你要改变一个人的行为，不需要使太大的劲，你只需要对他的环境进行一个微调，他的行为就会立刻发生改变。比如说要减肥的人换小碗，这是很简单的一个改变。当你能够换一个小的盘子吃饭，饭量就会下降。
然后，优化客户，优化产品，充分地利用我们手上的资源，把我们的老生产线、老的机器、老的流程运转起来，而不是一天到晚只想建立新的工厂，只想建立新的流水线。我有一个长辈曾经是做企业的，他的老工厂很赚钱，老的工厂本身一年几千万的利润，但是因为他总想开新的厂房，总想开新的生产线，把钱全部投进去建那个新的生产线。你想，从一个老的生产线迁移到新的生产线，一定会产生大量的矛盾、大量的失误，结果导致现金流断裂，公司就不行了，这就是典型的生存陷阱。再说一遍，创新来自资源不足，千万不要追求“你让我干什么事，你得给我足够的资源”，那就不用你来干了，我找谁都能干。
第六个错误，盗用税务账户。当你的钱不够用时，你就想挪用税务账户上的钱，觉得这笔钱是不是可以拿来临时救一下急，而不是在节省成本、开源节流、创新上面下功夫，这样做的结果就是该交税的时候你可能会犯法，因为你没钱交。你们想想我前面说的那个三个人赚五六个亿的故事，这是真事，这是我亲自见证过的，剩下一个收拾烂摊子的三个人的小团队，竟然能够靠创新挣出五六个亿来，没钱的时候你想想这个案例，好好想想你怎么去把这个钱补上。
作者最后讲了一个案例特别逗，他说NBA历史上的最佳罚球手之一是谁呢？是一个叫作里克·巴里的人，曾经12次入选NBA全明星阵容，罚球命中率是89.3%，而NBA的平均罚球命中率只有75%。里克·巴里为什么罚球那么厉害呢？因为他罚球用的姿势叫作“奶奶式”投篮。你们小时候这样玩过吗？端尿盆式投篮，就是端着球扔出去。一般的小伙子都喜欢把球举到头顶单手投篮，觉得这样很帅，但是单手投不容易，这得多练。“奶奶式”投篮连小学生都可以学会。里克·巴里虽然是NBA球员，但他罚球的方式是“端尿盆”，所以他的命中率特别高。在1962年的比赛当中，张伯伦破记录地得了100分。为什么张伯伦这一场比赛能够得100分呢？因为他在这一场比赛当中，改成了端尿盆式的投篮，就是姿势很丑的“奶奶式”投篮，结果使得他的得分大幅增长，得了100分。
我觉得这本书所表达的意义，远比它的书名要深刻得多。这本书的英文名字叫作Profit First，就是利润优先原则。利润优先是什么意思呢？你会发现很多企业，尤其是中小企业起步创业的时候，经常秉承一个原则，叫作“肉烂在锅里”，就是挣到的钱又扔进去发展，然后用发展的钱再去挣钱，挣了钱又发展，后来觉得自己的生意似乎越做越大，雇佣的人从两三个变成十几个，甚至到几百个，但是到最后发现没挣到钱。