这件事一旦一消失，你就接着处理你眼下该处理的事。到了星期一上午的10:30，10点钟一看，我该去准备下午的谈判了，你就拿出这两个小时来认认真真地准备你下午的谈判。用这种方式来规划你的工作和生活，你会发现你的心平静了很多，你不会轻易地被外在的东西所带走。这就是GTD非常重要的原理。
回答第1个问题，我们可以从三个方面来进行回顾。首先就是查看我们的日程表。第2个是查看我们的工作清单或者根据情景来选择恰当的其他的回顾内容，你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事，它能够帮助你在这种忙乱的生活当中谨记最重要的工作，最重要的目标，把握住自己的方向。就是每周去核查一下你的关键要务到底有没有推进？这个的确是令所有团队最挠头的事。很多公司就是一周一周的时间过去了，但是变化发生得不大。这也是我跟樊登读书的团队经常去强调的事情，这一周关键要务到底是什么？实现了没有？为什么没实现？没实现的原因是什么？怎么排除它？这时候才能够保证每周都会有新的变化发生。
我们去行动的时候，要从这6个层次来进行考量。首先做你眼前应该做的事，然后为你的职责负责，然后为你的1到2年负责，为你的3到5年来负责。这就是我们在选择行动的时候，要去处理优先顺序的一个基本的原则。基本上一件事情发生以后，在你的大脑当中都会出现一系列处理问题的办法。
什么叫头脑风暴？就是在你启动大脑去思考这个问题的时候，你有几个关键的技巧。第1个是不要判断，不要质疑，不要评估，不要批判。一个东西出来以后就把它写下来，有一招是这个，还有别的招吗？又有一招是这个，一招一招地写下来。如果是几个人在一块的话，大家可以凑，每个人都可以畅所欲言地谈自己的想法。而在这个过程当中，如果我们过早地进入讨论和批评，就会使得头脑风暴的效果减弱。对，我们如果能够允许自己或者别人把想到的方法都罗列下来，我们就可以获得大量的头脑风暴的结论。
近年来因为人们的生活质量得到了提高，但同时我们开始承担超负荷的工作。你们有没有发现工具并没有使得我们变得更加轻松，反过来工具会让我们变得更忙？你比如说洗衣机，洗衣机的确是会帮我们洗衣服，你再也不用像过去那样弄一个大盆，用一个搓板。我小时候看我妈妈洗衣服都是这样洗的，很累，或者更早拿一个棒子在河边这么敲着洗着，我们都见过。洗衣机很简单，往里边一扔就行了，但它为什么会增加我们的劳动呢？你洗衣服的频率比过去高多了。
我把它改进了一下，因为这本书写的比较早，那时候智能手机还没有现在这么普及。当现在有了智能手机以后你会发现，你的手机里应该都有一个日程表，在你那个日程表上可以记录下来你要做的事。你比如说下周二下午我有一个谈判，你把它写在那，别着急结束，在你写下下周二有一个谈判的同时，你要留出一个准备谈判的时间。
其实这些事都是你人生的一部分，你为他们烦本身就是不对的。而事实上处理这些事的时间可能没有你想的那么多，只不过你一直拖着会造成你和他人情绪上的变化，导致这些事变得更加敏感。因此同样的方法，连这些事实数据也要收集到这里边来。这就是我们所说的一切引起我们注意的事物和信息，无论大小，轻重缓急，都要放进这四个象限吗？不是那四个象限的概念，是无论大小、轻重缓急，我们都把它收集过来，收集过来以后，都把它储存在大脑以外的一个地方。大脑以外的一个地方，比如说工作篮，你纸质的电子的记录簿，还有录音设备或者电子邮件等等。反正你喜欢用什么用什么，把它储存在某一个地方。
空手道当中有一种境界叫心如止水，这个心如止水是一种什么境界呢？就是一个池塘放在这，一个石头扔在这个水里边，这个水有没有反应呢？有，这个石头扔下去以后，这个水嗵地一下溅起水花，然后它很快就复归了平静。空手道用这种方法告诉我们说，我们对于外在事物的反应要合适，既不能没有反应。这个石头扔在水里边，水不动。水不动其实是不正常的，因为你控制着自己非得不动，你没有任何的反应，这是不对的。但同时这个反应不能过度，当这个反应过度了以后，你发现石头扔进去，水咣咣咣就这么一直震，那这就不是一片池塘了，这不知道是什么东西。
在这本书的最后作者提醒我们说，如果你想把时间管理做好，你想让自己做一个高效率的人，你一定要学会去关注事情的结果。什么叫关注事情的结果？就是处理日常事务的时候有一个重要的技巧，要学会在脑海当中对结果做出一个正确的预期，正面的预期。什么叫正面的预期呢？你比如说举个例子，我现在需要做一些事，干吗呢？我要做这些事儿，想出一个方法，好让我能够多抽出一些时间来陪女儿。你看，多抽出一些时间来陪女儿，是不是一个正面的预期？当你脑海当中有了这个正面的预期的时候，你才会更有动力去做这些事情，因为你有一个明确的目标放在那。当你有一个明确具体的可以描述的出来的目标放在那的时候，就会迫使你去确定具体的下一步行动到底是什么。
中国人经常提出一个高级的要求，告诉你说那个就叫作修养，那个就需要你去练习，但是没有特别具体的方法。而老外的办法是你只要按照我给你提供的这个步骤来做，你就差不多能够做到心无旁骛地去处理一件一件的事。所以我把《搞定》这本书称作是时间管理的升级版，比我们之前讲七个好习惯的那个时间管理，就是重要紧急，重要不紧急的那种时间管理要更深一级。因为它考虑到了人性当中对于担心、担忧、烦躁这些情绪的这种处理。
回答第1个问题，我们可以从三个方面来进行回顾。首先就是查看我们的日程表。第2个是查看我们的工作清单或者根据情景来选择恰当的其他的回顾内容，你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事，它能够帮助你在这种忙乱的生活当中谨记最重要的工作，最重要的目标，把握住自己的方向。就是每周去核查一下你的关键要务到底有没有推进？这个的确是令所有团队最挠头的事。很多公司就是一周一周的时间过去了，但是变化发生得不大。这也是我跟樊登读书的团队经常去强调的事情，这一周关键要务到底是什么？实现了没有？为什么没实现？没实现的原因是什么？怎么排除它？这时候才能够保证每周都会有新的变化发生。
什么叫头脑风暴？就是在你启动大脑去思考这个问题的时候，你有几个关键的技巧。第1个是不要判断，不要质疑，不要评估，不要批判。一个东西出来以后就把它写下来，有一招是这个，还有别的招吗？又有一招是这个，一招一招地写下来。如果是几个人在一块的话，大家可以凑，每个人都可以畅所欲言地谈自己的想法。而在这个过程当中，如果我们过早地进入讨论和批评，就会使得头脑风暴的效果减弱。对，我们如果能够允许自己或者别人把想到的方法都罗列下来，我们就可以获得大量的头脑风暴的结论。
所以在用这套方法管理你生活的时候，我们需要养成一个收集的习惯。我们在生活当中，我觉得我媳妇有这个很好的习惯。她是在大企业里边干过，在跨国公司里边做过。她就每天拿一个小本，然后随时发生什么事，她就记在小本上。因为只要把这个事记在小本上，这个事将来就会得到处理。而如果这个事今天光是说了，说行，我答应你，他只要不记扭头就有可能会忘记。我有时候发现我都会有这样的问题，所以我现在更加依赖于我的手机，我在手机上会记下来这件事，然后把时间记在那，这样才能够保证这件事不会轻易地被放过。
到最后我们说有一个集大成者叫王阳明，王阳明的办法就是你要时刻注意知行合一。什么叫知行合一呢？你所做的这个事，你此刻的知，你的念头在不在这件事情上？你的念头是不是能够处处都在一件事情上，这才叫真正的知行合一。这也就是佛教所讲的正念，我们那本书叫《正念的奇迹》，其实就讲这件事。这种修炼的方法真的特别的高级，但问题是没个几十年功夫，你可能很难做得到。那老外的好处就是他们会善于把这些东西做成一个工具。
因此东方的方法是告诉你把那个事就忘了，你就只处理眼下的这个事，但这个你做不到。西方的方法是给你做一个工作篮，什么叫工作篮呢？就是你自己有一个篮子，篮子里放着待处理的事件，只要你把你要处理的事扔进工作篮里边怎么样？你就忘记它。你拿着工作篮过来，一件事接着一件事地处理，所有要处理的事全都在工作篮里边有记录。这样你就能够做到在处理一件事的时候，认认真真地只是处理它。
在这个书里边有一系列的方法来帮我们把工作做得更好。首先我们要了解一个概念，叫作自下而上的行动管理，什么叫自下而上的行动管理呢？一般观点认为，最恰当的做事方式是首先确定个人或者公司的总体目标，然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施细节上。但是多年来的观察经验告诉我们，自下而上的方法其实更具实用价值，也就是从你当前任务的最底层入手。
在这本书的最后作者提醒我们说，如果你想把时间管理做好，你想让自己做一个高效率的人，你一定要学会去关注事情的结果。什么叫关注事情的结果？就是处理日常事务的时候有一个重要的技巧，要学会在脑海当中对结果做出一个正确的预期，正面的预期。什么叫正面的预期呢？你比如说举个例子，我现在需要做一些事，干吗呢？我要做这些事儿，想出一个方法，好让我能够多抽出一些时间来陪女儿。你看，多抽出一些时间来陪女儿，是不是一个正面的预期？当你脑海当中有了这个正面的预期的时候，你才会更有动力去做这些事情，因为你有一个明确的目标放在那。当你有一个明确具体的可以描述的出来的目标放在那的时候，就会迫使你去确定具体的下一步行动到底是什么。
我把它改进了一下，因为这本书写的比较早，那时候智能手机还没有现在这么普及。当现在有了智能手机以后你会发现，你的手机里应该都有一个日程表，在你那个日程表上可以记录下来你要做的事。你比如说下周二下午我有一个谈判，你把它写在那，别着急结束，在你写下下周二有一个谈判的同时，你要留出一个准备谈判的时间。
实际上我个人的感受是，我在看完这本书之后，对我启发确实挺大的。虽然这本书很薄，内容也的确不多，但是它真的影响到我的时间管理。就是我喜欢集中精力把一个事做完做完以后再做下一件事。你比如说给一本书写摘要这件事情，或者写解读这件事情，我只要留下来时间坐在那写，我就一定会一口气把它写完，我再干别的事，这时候你就发现效率会高很多。如果今天写了三五页，明天再来写的时候你发现前面写那三五页，什么思路你都忘记了。所以一定要学会心无旁骛地做事，学会心如止水，就是让你的心时刻保持清澈宁静的结果。
如果是不重要，但是紧急的事你做得特别多，比如说忙忙乱乱地一天到晚地去订饭、订机票、帮领导干这个事、干那个事，大家会发现你总是特别的忙，但是没有什么业绩的凸显。所以所有这些叫作不重要但是紧急的事，你要想办法委托给别人做，或者尽量地少做。
所以很多人都接受了这个概念，也知道自己学了时间管理，但是后来发现还是没用，为什么呢？因为尽管我知道重要不紧急的事我要先做，但是我没法集中注意力，我脑子很乱。我给自己留两个小时，本来是要做这个计划的，结果在这两个小时的时间里边我脑子里边一直想的那个紧急的事。一直想着下午将要出现严重的谈判或者我下午要去讲课，因为我下午要去讲课，所以就导致我心里边特别烦躁，说还没准备好，我到底应该讲些什么，我内心很纠结。在这时候你就没法安心地准备计划，这个就是我们现在很多人生活和工作的状态。
近年来因为人们的生活质量得到了提高，但同时我们开始承担超负荷的工作。你们有没有发现工具并没有使得我们变得更加轻松，反过来工具会让我们变得更忙？你比如说洗衣机，洗衣机的确是会帮我们洗衣服，你再也不用像过去那样弄一个大盆，用一个搓板。我小时候看我妈妈洗衣服都是这样洗的，很累，或者更早拿一个棒子在河边这么敲着洗着，我们都见过。洗衣机很简单，往里边一扔就行了，但它为什么会增加我们的劳动呢？你洗衣服的频率比过去高多了。