什么是真正的领导呢?在写这本书的时候,他手下有65家丽思卡尔顿酒店,他说能够被称上领导者的总经理只有5个人。65家酒店的总经理中,60个是管理者,只有5个是领导者。区别是什么?就是他问这些人:“明年你的酒店会是什么样子?”他就发现管理者所说的是“我们的大堂会翻新”“我们会重新做一遍装修”“我们把入住率提高到多少多少”,这个不是激励人心的,这个是数字,这个是一些既定的改变。而真正的领导者会说,比如“我们会成为整个社区最受尊敬的一家酒店”“我们会成为来到这个城市人们首选的理想酒店”“我们会成为大家商务会谈最愿意来的这个客厅”,这就是具有激励性的想法,这种人才是真正的领导者。因为,领导者的核心就是要懂得激励他人的人心。
然后学会合理地决策。第一个决策是努力激励他人。领导者的定义就是通过别人来完成工作的人,所以你要学会努力地激励他人。第二个决策,不要降低要求,勉强将就。霍斯特有一次看报表,发现波士顿的酒店入住率降到了55%,他说怎么这么低,然后马上打电话过去,问为什么我们的入住率低了。那边说因为是雪季,大雪天出行的客人就很少,所以所有的酒店入住率都低了。他说:“入住率都低了,难道别的酒店没有客人吗?只要别的酒店还有客人,咱们就还有提升的空间。”就是只要你还有空间,不是说没有生意可做了,你就要努力想办法,不要将就。第三个决策,不要让任何事情扰乱了你的愿景。尤其是公司做大了以后,特别容易产生不同的目标,纷纷扰扰的东西使得你的愿景变得模糊了,变得不一样了。比如有的人创业的发心很好,等到后来变成要以上市为目标的时候,初心没有了,这就是扰乱了你的愿景。所以,你要牢牢地记住你的愿景是什么。第四个决策,永远追求进步,这样就能够帮助我们形成相对比较合理的决策。
柯维非常惊讶,说:“每位员工都有这种标语卡吗?”这个电工说:“没错,我们每次换班前,都会先过一遍这些准则的内容,这样一个月下来,我们就能记住所有的内容。”这个24条服务准则卡片是揣在丽思卡尔顿每一个员工口袋里的,这是他们非常重要的一个管理方法。史蒂芬·柯维听了以后非常震惊,说:“我要认识你们的总经理”,于是就给霍斯特打电话,说想跟他聊一聊,最后他们俩成为一辈子的好朋友。而且在丽思卡尔顿,他们不允许员工说“这是他们的责任”,或者“我不负责”。如果员工在跟客户说话的时候,说了很多的“他们”,就代表着这个员工不愿意负责任。霍斯特用这些准则要求,来让他们的服务人员知道顾客是非常重要的。
丽思卡尔顿为了能够实现这四大目标,有一个宗旨叫不遗余力。书里边有一个我觉得特别有意思的故事。有一对度蜜月的新婚夫妇到海滩边的一家丽思卡尔顿酒店吃饭,吃完饭以后到沙滩上去玩,结果回来时候发现婚戒丢了。你想,刚结婚的婚戒丢在沙滩上了,这事怎么办?然后整个酒店空闲的人都到沙滩上去帮着找戒指,找到天黑也没找着。之后这小夫妻俩就非常沮丧坐在那儿(他们也没法怪酒店),女孩子在哭,觉得婚戒丢了是不祥之兆,很难过。当这些服务员看到他们非常难过不知道该怎么办的时候,他们自己想出了一个方法。他们动用了那两千美金的使用费,去买了四台金属探测器。(如果没有这两千美金的话,是没有人敢买四台金属探测器的,能买一台就不错了。)服务员们连夜在沙滩上用金属探测器找婚戒。等到第二天早上,这小两口起来吃早餐的时候,那个婚戒就放在他们的桌子上。这件事情为丽思卡尔顿带来了无数的客户。你想,如果你被这样对待过,你一定会到处跟人说,这就是传奇性的服务。所以要不遗余力地去提供服务,如果没有授权,如果没有两千美金的使用额度,这件事情是做不到的。
什么叫泰勒制呢?1900年,泰勒(美国著名管理学家,经济学家,被后世称为“科学管理之父”)带着一些人到巴黎参加世界博览会,展示的就是一条生产线。他的泰勒制的管理方法,把人变成了动作整齐划一的机器,然后生产效率得到大幅的提高。这是科学管理的发端,人们就开始研究怎么样能够更标准。霍斯特说要走出泰勒制,因为人一旦变成一个机器,就会特别没有人情味,就会特别没有感觉,做出的服务一定是硬邦邦的。所以,他认为需要让员工说话,需要让员工有自己的想法,需要让员工自己处理一些问题。他说:“对待员工你要学会表扬,但不盲目宽容。”学会表扬就是要发现员工的亮点,员工工作当中的亮点是指引他们改变的方向。但是不能盲目地宽容,员工做了不对的地方、错误的地方,你也需要指出来,不能够任由他犯错。
而且当你能够调动所有的员工跟你一起做服务的时候,它会变成一个可以持续改进的过程。这里用丽思卡尔顿的下午茶服务举例,作者说他们的下午茶是不赚钱的,因为下午茶用的是非常贵的餐具,餐具经常会被打破,那成本就更高了。所以,平均算下来一杯下午茶的成本是100美元,但是因为它能够提高客户的感受,他们就坚持提供下午茶的服务。但是下午茶那个茶壶嘴确实经常碎,后来他们研究为什么茶壶嘴会碎,结果一个服务员发现了原因。就是他们洗茶壶的时候,会把茶壶放到一个活动的履带上,那个履带会过一个帘子,那个帘子耷下来,然后履带这么传送过去,有一根横杆会从上面下来,把茶壶们分隔开,这根杆总是会打到壶嘴,所以茶壶就坏了,茶壶坏的地方都是壶嘴裂开,被打烂了。后来他们想了一个办法,拿一个橡胶管套在壶嘴上,之后就再也没有被打碎过了。这就是一个持续改进的过程,而如果只是靠总经理一个人去发现这些东西,是非常困难的。所以你一定要对员工好,让员工愿意跟你一起做这样的事情。
他印象最深的是一位师傅,叫作卡尔·泽特勒,一位70岁的老先生。这位老先生每天穿着一身正装站在餐厅中间,迎来送往每桌的客人,和他们聊天。霍斯特发现这个师傅首先腰杆笔直,总是站得非常挺拔。而且他可以跟说英语的客人用英语对话,跟说法语的客人用法语对话,跟说德语的客人用德语对话,霍斯特简直太羡慕了。这个人是他的偶像和师父,为他定下了服务这个职业的基调。小孩子都会调皮,比如说他会偷喝客人没喝完的酒(客人点了酒没喝完,他在后厨偷偷地喝),他的这个师父过来一脚就踢在他的屁股上,说绝对不要做这样的事。在卡尔·泽特勒的影响之下,当霍斯特十几岁的时候,他就给自己定下人生格言——像绅士淑女一样为绅士淑女们来提供服务,这也成为他今后人生的信条。
要想发掘服务盲区,一定要学会正本清源,不能简单地罚款了事,这一点我觉得很有借鉴意义。比如说,有一次他们发现酒店里边有大量的投诉,都是关于早餐送到房间的时间晚了。很多客人喜欢下单把早餐叫到房间,按照标准要求,酒店半小时之内一定要送到房间。如果早餐半个小时没送到,客人还有事,他就没办法吃了。结果这家酒店经常是40分钟、50分钟才能把早餐送到,客人等不到早餐,所以很多人投诉。他们就去研究为什么会出现这个问题,派人一环一环地往下捋,从接单,再到厨房收到单立刻做,做完了以后立刻送,这些环节都没有任何问题。问题出在哪儿呢?最后发现,问题出在所有送餐的服务员要端着盘子等电梯,而等电梯的时间长达15分钟。为什么等电梯要15分钟?这么多客房两部电梯应该足够了,怎么会需要15分钟呢?就去调监控,发现客房部的人从6楼换下床品,偷偷地运到5楼去,然后用一个东西挡着电梯的门,再把5楼的床品挪到4楼,就这样不断地腾挪床品。
什么叫泰勒制呢?1900年,泰勒(美国著名管理学家,经济学家,被后世称为“科学管理之父”)带着一些人到巴黎参加世界博览会,展示的就是一条生产线。他的泰勒制的管理方法,把人变成了动作整齐划一的机器,然后生产效率得到大幅的提高。这是科学管理的发端,人们就开始研究怎么样能够更标准。霍斯特说要走出泰勒制,因为人一旦变成一个机器,就会特别没有人情味,就会特别没有感觉,做出的服务一定是硬邦邦的。所以,他认为需要让员工说话,需要让员工有自己的想法,需要让员工自己处理一些问题。他说:“对待员工你要学会表扬,但不盲目宽容。”学会表扬就是要发现员工的亮点,员工工作当中的亮点是指引他们改变的方向。但是不能盲目地宽容,员工做了不对的地方、错误的地方,你也需要指出来,不能够任由他犯错。
最后一个篇章是关于构建真正的领导力。他说,领导力不是天生的,领导力是后天培养的技巧。首先你要有勇气,有勇气干吗呢?你说“我领导不了别人,我不会领导别人”,没关系,你要有勇气先成为自己的领导者。你可不可以把自己管得好一点?你可不可以让你自己更有效率,让你自己不断地学习,让你自己更善于沟通,提高能力,做更多的事?这就是迈出了作为领导者的第一步。
这本书讲完了。你会发现一个人能够在一个行业里做到出类拔萃,一定是有着他过人之处的。所以这本书可能会给丽思卡尔顿带来一些客人,但是我们觉得这不要紧,这是人家做得优秀,人家有经验,值得传播,这是可以接受的。我们更希望各行各业的人(未必你一定会做酒店,也未必一定会做服务业),但是我们都要有一颗服务的心,我们都要知道我们的同事、我们的内部员工、我们的客户都是我们需要服务的对象。希望这本书能够让我们的工作做得越来越好。
柯维非常惊讶,说:“每位员工都有这种标语卡吗?”这个电工说:“没错,我们每次换班前,都会先过一遍这些准则的内容,这样一个月下来,我们就能记住所有的内容。”这个24条服务准则卡片是揣在丽思卡尔顿每一个员工口袋里的,这是他们非常重要的一个管理方法。史蒂芬·柯维听了以后非常震惊,说:“我要认识你们的总经理”,于是就给霍斯特打电话,说想跟他聊一聊,最后他们俩成为一辈子的好朋友。而且在丽思卡尔顿,他们不允许员工说“这是他们的责任”,或者“我不负责”。如果员工在跟客户说话的时候,说了很多的“他们”,就代表着这个员工不愿意负责任。霍斯特用这些准则要求,来让他们的服务人员知道顾客是非常重要的。
然后霍斯特说,善于驾驭别人的人是催逼者,但是善于领导别人的人是激励者。我们不要做催逼者,我们要做激励者。仅仅靠KPI ,仅仅靠数字是不能够激发人们内心的热情的。也不要只会打鸡血,喊类似“我们是一家人!我们要努力奋斗!我们为客户提供最好的服务!”这种口号,口号喊多了是不管用的。要抓住为什么,比如为什么我们要给客户提供最好的服务,为什么我们要这么认真地对待我们的工作……要把这些“为什么”搞清楚。霍斯特说员工需要的是卓越感,当你能够让一个员工感受到在这儿工作有一股荣誉感,能产生卓越感,能赢得业界良好的口碑,这是非常重要的动力。还有爱和关怀,也很重要。就是卓越感、爱和关怀才是我们提供良好服务的最重要的心理动因。这种成就感和挣钱是不一样的,不是说我打败了敌人很开心,而是你培养了一个人,你改变了一个人的命运。所以要做激励者,而不是做一个催逼者。
我们都知道丽思卡尔顿的服务是出了名的好,那么到底怎么才能够把服务做好呢?霍斯特说,第一个原则,走进顾客的内心。首先,你需要追根究底——顾客到底为什么购买你的这个东西?他为什么需要这件事?就拿丽思卡尔顿酒店来讲,他们会组织小组讨论,比如一群人在一块儿讨论大家住酒店最希望找到什么样的感觉。有人说希望找到家一样的感觉,那么什么是家一样的感觉,什么样的感受会让你觉得好像回到了自己家一样自在、舒服、安全。
服务需要有四大最高目标,这个是丽思卡尔顿的准则。霍斯特说:“有2%的顾客永远都不会对服务满意。这类人毫不讲理,他们会索要一些你负担不起的东西,或是提出一些会激怒其余98%顾客的要求。对于这一小拨人,我称之为‘搅局者’。”大家听我讲过《无处不在的人格》就知道,有一些自恋型人格的人很容易这样,他觉得“你给我怎么样的服务都不够”,总是要投诉。那么这四大最高目标是什么呢?第一,留住顾客;第二,发展新客户;第三,鼓励客户尽量多多消费,但不能与第一条目标相悖(你要让这个客户产生连带的消费,不断地花钱,但是不能够把这个客户吓跑了,所以不能与第一条“留住客户”相悖);第四,在以上的工作之中要始终努力提高效率。当然,这也仅仅只是酒店需要做到的事。德鲁克说过:“商业就是创造顾客并且留住他。”实际上就是这四大最高目标里边的第一个和第二个目的。
在服务的过程当中,不要找借口。霍斯特用的这些都是解决方法,不是借口。只给出解释是不行的,在任何工作中都是这样。在任何工作当中,你说我有解释,比如这事为什么没做好,因为对方不配合,所以没做好。当你在老板那儿发现了无数的问题,而没有解决问题的方法,那么你就逐渐变成了问题的一部分。所以这个一定要小心,我们需要解决问题,而不是只给出解释。
最后一个是跟员工有关的,叫跨越鸿沟,这个特别有意思。有人说总经理和员工之间有一个礼貌下的敌意,但是霍斯特认为这个是可以突破的。比如说,在美国有一支很强大的力量,叫工会。霍斯特与工会纠察队打交道这段故事特别好玩。当时他到了匹兹堡接手了一家凯悦集团的酒店(霍斯特1964年来到美国,在希尔顿酒店工作,随后在凯悦集团任职9年),刚到这家酒店门口的时候,就看到了一个门迎老头在那儿,这个老头跟他说:“嘿,你过来。”老头可能不认识他,或者说知道他是来这儿工作的,就很不客气。然后他看到那个人胸牌上写着吉姆这个名字,他说:“吉姆,有什么事?”这个门迎举着一个右手说:“你知道我手里攥的是什么吗?”霍斯特说:“不知道,这是什么?”打开一看,门迎手里攥了一卷硬币。吉姆说:“你知道为什么攥一卷硬币吗?”霍斯特说:“我不知道。”他说:“我攥着这卷硬币,谁如果敢惹我,我就一拳打过去,他的下巴会被我打碎。”然后他就跟霍斯特说:“你只要愿意跟我们合作,咱们也能够好好相处。”就是一个门迎根本不把霍斯特当回事。霍斯特看了一下他,发现他的制服上有三处破洞,他觉得我们对这个员工也不好,难怪这个员工会这样。霍斯特在自己心中默默地设定了一个目标,他说:“在我离开时我对自己保证,总有一天吉姆见到我时会立正站好。”
除此之外,绝大部分的人都希望能够有个性化的服务。个性化的服务怎么体现呢?比如说,很多人在酒店住宿的时候,他希望退房能够晚一点,十二点退房太着急了,他的车是下午三四点的,问两点钟退房行不行。好,丽思卡尔顿就可以延到两点。然后霍斯特又观察,发现其实没有客人会赖在这儿不走,因为所有的客人订了房间以后,后边都有安排,他一定会走。所以干吗非要让客人有这样的要求呢——退房时间有时候延到两点,有时候延到四点,而且客人要求了才延。所以,霍斯特直接取消了丽思卡尔顿的退房时间。你只要房间定到这一天,你想什么时候退就什么时候退。
要想发掘服务盲区,一定要学会正本清源,不能简单地罚款了事,这一点我觉得很有借鉴意义。比如说,有一次他们发现酒店里边有大量的投诉,都是关于早餐送到房间的时间晚了。很多客人喜欢下单把早餐叫到房间,按照标准要求,酒店半小时之内一定要送到房间。如果早餐半个小时没送到,客人还有事,他就没办法吃了。结果这家酒店经常是40分钟、50分钟才能把早餐送到,客人等不到早餐,所以很多人投诉。他们就去研究为什么会出现这个问题,派人一环一环地往下捋,从接单,再到厨房收到单立刻做,做完了以后立刻送,这些环节都没有任何问题。问题出在哪儿呢?最后发现,问题出在所有送餐的服务员要端着盘子等电梯,而等电梯的时间长达15分钟。为什么等电梯要15分钟?这么多客房两部电梯应该足够了,怎么会需要15分钟呢?就去调监控,发现客房部的人从6楼换下床品,偷偷地运到5楼去,然后用一个东西挡着电梯的门,再把5楼的床品挪到4楼,就这样不断地腾挪床品。
丽思卡尔顿为了能够实现这四大目标,有一个宗旨叫不遗余力。书里边有一个我觉得特别有意思的故事。有一对度蜜月的新婚夫妇到海滩边的一家丽思卡尔顿酒店吃饭,吃完饭以后到沙滩上去玩,结果回来时候发现婚戒丢了。你想,刚结婚的婚戒丢在沙滩上了,这事怎么办?然后整个酒店空闲的人都到沙滩上去帮着找戒指,找到天黑也没找着。之后这小夫妻俩就非常沮丧坐在那儿(他们也没法怪酒店),女孩子在哭,觉得婚戒丢了是不祥之兆,很难过。当这些服务员看到他们非常难过不知道该怎么办的时候,他们自己想出了一个方法。他们动用了那两千美金的使用费,去买了四台金属探测器。(如果没有这两千美金的话,是没有人敢买四台金属探测器的,能买一台就不错了。)服务员们连夜在沙滩上用金属探测器找婚戒。等到第二天早上,这小两口起来吃早餐的时候,那个婚戒就放在他们的桌子上。这件事情为丽思卡尔顿带来了无数的客户。你想,如果你被这样对待过,你一定会到处跟人说,这就是传奇性的服务。所以要不遗余力地去提供服务,如果没有授权,如果没有两千美金的使用额度,这件事情是做不到的。
这里边有一个反面的例子,一个商学院的教授去一个地方吃饭,上了一杯咖啡,喝到一半发现杯底有只死老鼠,然后这个教授就把经理叫过来,说“你看,这有只死老鼠”,那个经理矢口否认,说“没有,不可能,绝对不可能有死老鼠”,然后把杯子扔了。结果这个教授这一辈子去哪儿讲课都要讲这个案例,一定要把这个案例讲出来。其实你承认、道歉、给点赔偿,可能这事就结束了,但是因为你不承认,所以它成为一个症结。
管理员工的时候,什么是首要之事?比如招聘来员工,首先让他干吗?好多人觉得应该教会员工怎么工作。不是,霍斯特说最重要的是告诉他们梦想。所以员工入职以后,他们所做的最重要的演讲,是关于梦想,关于我们为什么要开这家酒店的。他说:“我管理的每一家酒店开业时,我都坚持亲自到场,为新人完成入职培训。如果你当时在场,便会见到下面的场景。我用浓重的德国口音说:‘早上好,我是霍斯特·舒尔茨。我是这里的总裁兼首席运营官,我的地位很重要。’然后正当大家很奇怪,这个人怎么这么傲慢的时候,我接着说:‘但你们也同样重要!任何人都不应该说自己高人一等。对于这家公司来说,你们和我一样重要。为什么这样说?因为你们在这里的付出与贡献十分关键。如果我明天到下午才来上班,可能没几个人会发现!但如果你们有一个人没来做客房服务,那我们的客房床铺就没有人整理,明晚的客人就没办法入住。这会立刻给我们带来经济损失。我们就得去着手处理一场灾难!’”所以,霍斯特说要调动每一个人的责任感、荣誉感。“‘向着这一愿景而努力,你会在别人眼中成为一名卓越之人,’我说,‘整个服务业都会如此评价你。’”这是他在每次开场的时候都要去做的演讲,他每次都要特意强调他们不是仆人,他们要成为绅士和淑女,去为绅士与淑女服务。